云端文字
浏览器改导语和批注，目录和节属性回客户端。同一云文档，不要网页另存再上传。
Office documents
习惯在浏览器里改文字、表格和演示的人，仍要把长文版式和PDF归档放到同一套工具里收尾。WPS Office云端能看、能短改、能先导出一版，复杂页眉和合并回到客户端。网页过程件只供内部传阅，正式发件以客户端导出为准。需要安装时请使用下载页入口，让网页稿和本地窗口对着同一份文件。
云端文字管句子，表格管格子，演示管给别人看的页，PDF管不再改的发件。网页里四者可以跳转，但不要把合同整段打进演示，也不要把工资明细只截图塞进幻灯片。WPS Office按文件类型存，客户端才能把样式一次做完。
浏览器改导语和批注，目录和节属性回客户端。同一云文档，不要网页另存再上传。
短补数字、看占用提示；保护和透视回电脑。公式不要在网页里粘成值。
补备注和换词，动画预览以客户端为准。对外投屏不要用浏览器标签。
网页可出过程件，合并书签和扫描件拼接回客户端再出正式版。
四类文件可以在网页来回跳，但交稿前应回到客户端通读首页和末页。只在浏览器里感觉“已经齐了”，页眉节属性和演示动画往往还没收口，同事用客户端打开会看到另一副版式。
网页打得开，不等于版式已经正确。非常用字体、旧域代码、阵列公式、触发动画，都要在客户端再看一眼首页、末页和表头。WPS Office以客户端所见作为送印前的准绳。
| 格式 | 网页通常能做 | 须回客户端 |
|---|---|---|
| docx | 改段落、评论、短修订 | 目录、分节、竖排页眉 |
| xlsx | 改格、筛选、看占用 | 保护区域、大表透视 |
| pptx | 改词、写备注、翻页 | 动画预览、母版精调 |
| 阅读、简单批注、过程导出 | 合并、书签、扫描识别 |
网页提示用了替代字体时，先不要在浏览器里整篇换字体。回到客户端确认原字体还在，缺字再安装，再决定是否替换并通读一页。整篇在网页换字，客户端打开会留下一堆直接格式。
网页评论适合先提问。写清“第几段哪一句怎么改”，执笔人在客户端改成修订再接受。WPS Office不建议在网页上按作者一键全收，容易把还没谈拢的句子写进清洁稿。
评论不要当聊天。达成一致后再动正文。导出过程PDF前，先区分哪些意见已落稿，哪些仍挂着，避免外部看到未关闭的气泡。网页上的点赞或“收到”不能代替修订记录，归档仍要能指出哪一句何时被接受。
浏览器负责看和短改，电脑负责精排。同一账号下，网页改过的格子到客户端还在。反过来，客户端套好的样式，网页再打开也不应另存拆成两份。
电脑精排时若发现网页刚改的格子还没到，先等同步，不要把客户端旧缓存另存上去。另存会让浏览器里那一格变成分叉，占用提示也会对错人。
在浏览器里选“下载副本”再当正稿，最容易丢掉母版、分节和未同步的评论。WPS Office的正本在云文档。另存只供离线阅读或给不能登录的对方。
| 网页动作 | 常见缺失 | 应改成 |
|---|---|---|
| 下载副本再上传 | 修订作者错乱 | 客户端直接打开云文档 |
| 只导出网页PDF | 无书签或页眉裁切 | 客户端再导正式件 |
| 另存打断占用 | 同事仍写旧标签 | 先同步再让对方刷新 |
| 换账号下载 | 列表像丢文件 | 统一到同一账号 |
已经另存过的副本，不要再当正本往回传。把需要的句子抄回云文档评论，由执笔人在客户端落修订。两份并行改，网页协作的光标就失去意义。
过程件用于内部传阅，正式件含书签与合并页码。分发前按文件名区分，避免外部收到缺目录的版本，也避免两份页码抢同一个页脚。
网页用替代字体显示时，字距会变。回到客户端看原字体是否仍在，再决定是否替换并通读一页，不要在浏览器里整篇换字。
先回复评论，再在客户端改正文，最后接受修订。网页上不要批量全收，未谈拢的句子应继续挂着。
网页复制可视行时可能漏隐藏行。完整核对回客户端取消筛选再拷，金额列尤其不要只拷屏幕上看到的几格。
列出网页看不出的切换，上场只用客户端全屏。备注仍可在网页补，但触发器不要堆在浏览器里。
网页偶尔能把两份短PDF拼在一起，页码和书签却经常要重做。多份合同附件、汇报加附表，请在WPS Office客户端按顺序合并，合并后检查首页文号和末页页码。扫描件识别仍须人工看印章旁的数字。
合并结果是发件，源文件还要留在云文档。三个月后改一个日期，应从可编辑稿再出PDF，而不是从合并件里抠字。网页拼过的短文件如果页码已乱，不要在乱页码上继续追加，回客户端按原顺序重来更快。
网页收不了的竖排页眉、目录域和母版动画，需要一次WPS下载装到电脑。完整客户端请用WPS Office下载，只要中文界面与本地组件请选WPS中文版。装好后打开浏览器里那份云文档继续排，先核对字体和节属性，再导出正式PDF。没装之前，网页过程件可以传阅，但不要当送印稿。
要把网页稿接到本地精排，请先完成WPS下载。WPS Office下载与WPS中文版入口都在下载页，不要改用其他来源的安装程序。装好后用同一账号打开浏览器里那份云文档，先看修订还在再导出正式件。